AI活用・業務自動化・システム導入支援
日々の仕事を、
続けやすい仕組みに。
仕事の流れを一緒に整理し、必要なところにAIと自動化を取り入れる。専又商会は、使う人の業務に合わせた仕組みづくりを目指します。
専又 業務アシスタントについて専又 業務アシスタント
メールをもとに行う確認や転記を、利用者のパソコン上で支援する業務アシスタントです。案件ごとの処理と、メール接続の仕組みを分けて整えます。
現在の検証対象：会員名簿の更新
対象の入会・退会メールを読み取り、Excelの会員名簿に変更を反映します。判断できない内容は確認事項として残し、更新前のバックアップと処理結果を保存します。
ローカル検証済み。利用者本人のPCでの接続・業務データとの照合・起動時の動作確認を経て運用開始します。
案件に合わせて、機能を整える
同じサービスの中で、対象メール・更新先・実行タイミングを案件ごとに設定する構成を目指します。必要な機能とデータの扱いは、導入前に確認します。
複数案件への共通接続、通知機能などは今後の構想です。現時点で提供済みの機能ではありません。
業務を確かめ、小さく試し、運用へ。
- 整理する。対象メール、正しいデータ、更新する範囲を確認します。
- 試す。保存済みの検証データやコピーで、結果を確かめます。
- 接続する。本人がGoogleの画面でメールの読み取りを承認します。
- 続ける。本人PCで動作を確認し、エラー時の対応も決めます。
何を読み、どこで扱うかを明確に。
現在のGmail接続はメールの読み取り専用です。メールを送信・削除・既読化する処理は行いません。メールは利用者のPCで処理し、認証情報はそのPCのWindowsユーザー単位で暗号化して保存します。
この案内サイトには、Gmailの接続やメールをアップロードする機能はありません。
プライバシーポリシーを読む「専又」の名前を受け継いで。
実家の商店で使われていた「専又（せんまた）」の名前を受け継ぎ、専又商会として、新しい形の業務支援を目指しています。
お問い合わせ
リンクからご利用のメールソフトを開きます。サイトから自動で送信することはありません。
運営名称：専又商会。現在は導入準備・検証の段階です。提供内容と条件は案件ごとに確認します。