プライバシーポリシー

1. 対象と運営者

対象サービスは「専又 業務アシスタント」です。運営名称は専又商会です。問い合わせ先は本ページ末尾に記載しています。

2. アクセスする情報と利用目的

利用者本人の承認を得て、Gmailの読み取り専用権限を使用します。接続確認時にはGmailプロフィールを、業務処理時には設定した検索条件に該当するメールの識別情報・送信元・件名・日時・本文等を取得します。メールの会社名・氏名・会員番号・入退会情報等を、会員名簿の更新、重複処理の防止、確認事項の提示に利用します。

検索条件は処理対象を絞るものであり、Googleから許可される読み取り権限自体がその対象メールだけに限定されるわけではありません。

3. 保存場所と保存内容

取得した情報は利用者のPCで処理します。認証情報はWindowsのユーザー単位の暗号化機能で、OneDrive外のローカル領域に保存します。メール全文は保存しませんが、再処理のためのメールID・抽出済みの保留通知、更新履歴・実行結果・Excelのバックアップには会員情報が含まれることがあります。

業務ファイルの保存先は利用者の設定に従います。OneDrive等の同期フォルダを指定した場合、そのファイルは利用者が利用する同期サービスにも保存されます。

4. 外部サービスと第三者提供

認証とメール取得のためGoogleに接続します。現在の名簿更新処理では、取得したメール本文や会員情報を運営者のサーバーや外部AIサービスへ送信しません。Googleから取得したデータを広告目的で利用・販売したり、汎用AIモデルの学習に利用したりしません。

サポートでデータ共有が必要になった場合は、事前に対象と目的を確認します。通知・外部AI・クラウド連携を追加する場合も、その送信先と情報を説明して承認を得ます。

5. 接続の解除と削除

利用者はGoogleアカウントの接続管理画面でアクセスを取り消せます。アクセスの取消しだけでは、PC内の認証ファイル・業務ファイル・バックアップは削除されません。PC内の保存データは利用者が削除するまで残ります。保存期間は利用者の業務上の必要に応じて導入時に決めます。削除をご希望の場合は問い合わせ先へご連絡ください。利用者のPCへ無断でアクセスせず、必要な業務記録を確認してから、認証情報と各保存先の削除を案内します。

6. Googleユーザーデータの取り扱い

Google APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

7. この案内サイトと問い合わせ

この案内サイトには問い合わせフォーム、独自のアクセス解析、広告、Gmail接続機能を設けていません。サイトはOpenAI Sitesを利用して配信し、配信基盤としてCloudflareが使用されます。閲覧時のIPアドレスやアクセス日時等は配信サービスの動作・安全確保のために扱われる場合があります。運営者独自の追跡用Cookieは設けません。問い合わせメールに含まれる情報は、回答とサポート対応のために利用します。

問い合わせ先：kt117c0116a@gmail.com

制定日：2026年10月11日